Referat
af bestyrelsesmøde, onsdag den 8. januar 2025 hos Sanne

Til stede: Ina Myrhøj, Pia Kolle, Hans Henrik Olesen, Steen Hjorth, Poul Kjellberg, Sanne Harnhorn, Karsten Kørting Hansen og Kasper Skov Jensen

Afbud: Tina Hansen

0. Godkendelse af dagsorden

Der var ingen bemærkninger til dagsordenen.

1. Evt. bemærkninger til referatet fra seneste møde (9/10 24) (findes på www.mesinge.dk)

Ingen bemærkninger.

2. Evt. nyt fra kasserer og formand

Herunder blev det endnu ikke reviderede regnskab for 2024 fremlagt af kasseren. Taget til efterretning og underskrives af bestyrelsen på generalforsamlingen.

3. Arrangementer

Afholdte arrangementer:

3.1 Fællesspisning (5/11)

Det gik fint som sædvanligt og god mad.

3.2 Juletræ-tænding (1/12)

Fint besøgt og træet var venligt sponsoreret af Bebes Juletræer. Julemanden gjorde det også godt.

Kommende arrangementer:

3.3 Fællesspisninger (annoncering og praktik mm)

I forbindelse med generalforsamlingen starter fællesspisning kl. 18:00 og slutter omkring kl. 19:15.

Tina og Pia lægger information op på Facebook, og der bliver sat skilt op ved forsamlingshuset og Min købmand.

Forslag til kommende fællesspisninger blev besluttet til følgende datoer:

11/3 kl. 18:00 og forslag på menuen blev mørbradgryde med tilbehør

13/5 kl. 18:00 med stegt kylling og tilbehør.

Tina foreligger ovenstående menuer for Diana.

3.4 Første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen blev fastlagt til den 4. februar 2025 hos Steen kl. 19:30.

3.5 Holmens dag 6/9 2025

I Viby afholdes Holmens dag og der bliver lavet et hovedtema for dagen som handler om fællesskaber før, nu og i fremtiden. Kasper, Karsten og Steen er med i styregruppen.

4. Input til ny hjemmeside

Der har været afholdt møde med Jan før nytåret og vi skal finde ud af hvad der skal være på Mesinge Lokalråds hjemmeside og hvad der skal ligges på den fælles forside. Steen holder et formøde med Jørgen Boll, og derefter holdes der møde med de andre ”foreninger”.

5. Status på flytning af hjertestarter fra Mesinge til Salby

Hjertestarteren skal oprettes på hjertestarter.dk, når Steen får taget et billede af, hvor den fysisk hænger.

6. Det grønne område nord for Forsamlingshuset

Der er blevet plantet træer og buske på det grønne område ved forsamlingshuset. Der er blevet søgt om midler til et bål-hus og der er blevet tildelt kr. 48.000 fra landsbypuljen. Der mangler stadig en del penge som der vil blive søgt om samt en byggetilladelse. Huset koster omkring 58.000 og købes som et samlesæt, så der skal samles en del folk, som kan hjælpe, når huset er købt.

I forbindelse med generalforsamlingen vil Steen foreslå, at Mesinges Aktive Pensionister (MAP) kunne startes op, ved at mødes og drikke en kop kaffe ved Min Købmand og snakke om, hvad der egentlig trænger til at blive vedligeholdt på de arealer, som lokalrådet har ansvaret for.

7. Generalforsamling 28/1 2025

7.1 Varsling skal ske senest den 17/1 (10 dage før) til medlemmerne og på www.mesinge.dk

Varsling er allerede sket i Hindsholmmagasin nr. 4/2024.

7.2 Evt. input til beretning

Steen laver beretningen og fik lidt input.

7.3 På valg er:

Karsten modtager genvalg

Pia modtager genvalg

Ina modtager genvalg

Tina kontaktes om hun modtager genvalg

Sanne (suppleant) modtager genvalg

Henning Værnkjær (regnskabskontrollant) Karsten spørger Henning, om han modtager genvalg.

8. Udveksling af evt. viden om nye tilflyttere

Mesinge Bygade 21 er der nye lejere som skal have en hilsen fra Lokalrådet. Poul går forbi med et gavekort til fællesspisning og velkomsthilsnen til lejere. Pia sørger for at han får materialet.

Esterhøjvej 4 og 9 har fået nye ejere som skal bydes velkommen. Pia sørger for 2 velkomstposer med indhold til Poul.

9. Åben for tilføjelser

10. Eventuelt

Hindsholm magasinet skal deles ud i slut februar og der lægger vi en seddel i med oplysning om betaling af kontingent.

Referent: Pia Kolle