Til stede: Ina Myrhøj, Pia Kolle, Hans Henrik Olesen, Steen Hjorth, Poul Kjellberg, Karsten Kørting Hansen og Tina Hansen

Afbud: Kasper Skov Jensen og Sanne Harnhorn

0. Godkendelse af dagsorden

Der var ingen bemærkninger til dagsordenen.

1. Vedtagelse af forretningsorden og efterfølgende konstituering

Karsten nævnte at i punkt 5 omkring ”Driftsregnskab og status skal afleveres til regnskabskontrollanterne..” skal senest 7 dage før generalforsamlingen” ændres til 14 dage før generalforsamlingen.

Valg af:

Formand blev Steen Hjorth

Kasserer blev Karsten Kørting Hansen

Sekretær blev Pia Kolle

Repræsentant til Kerteminde Landsbyråd blev Steen Hjorth og Tina Hansen som suppleant.

Repræsentanter til Hindsholmudvalget blev Steen Hjorth, Kasper Skov Jensen og Karsten Kørting Hansen.

2. Evt. bemærkninger til referatet fra mødet den 8. januar

Ingen bemærkninger til referatet.

3. Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen

Ingen bemærkninger til referatet eller til hvordan generalforsamlingen blev afholdt.

4. Arbejdsopgaver 2025 og udpegning af ansvarlige (arbejdshold)

Vi gennemgik to-do-listen hvor der bliver skrevet op, hvem som har ansvaret for de forskellige aktiviteter.

To-do-listen bliver opdateret og sendt med referatet ud.

5. Kommende allerede planlagte aktiviteter

5.1 Møde angående MAP-folk den 5. marts 2025 kl. 19:00 skal afholdes i forsamlingshuset, og skal annonceres i Hindsholmmagasinet, Facebook og ved Min Købmand. Formålet med MAP-folket er, at det er en gruppe mennesker, som sammen kan gå en tur i byen og se om der er steder, som kan trænge til at blive frisket op samt være behjælpelige med at få bygget huset ved forsamlingshuset.

Tovholdere på MAP-folket er Hans-Henrik og Poul. Der bliver serveret en øl og en sodavand til mødet den 5. marts.

Henning Værnkjær havde allerede booket huset til den 26. februar, men Tina får det ændret hos ham.

5.2 Fællesspisninger:

Til fællesspisningerne den 11. marts og den 13. maj er forsamlingshuset allerede booket og Diana ligeså.

Menu til den første fællesspisning er mørbradgryde. Pia laver opslag, så vi kan annoncere det på Facebook og ved Min Købmand samt ved forsamlingshuset.

Ina, Tina og Pia er tovholdere og alle i bestyrelsen skal så vidt det er muligt hjælpe til både før og efter arrangementerne.

Tina indkøber duge, servietter og stearinlys.

Prisen til fællesspisningerne er blevet ændret til 105 kr. per person, som er medlem af foreningen, og 10 kr. ekstra for ikke medlemmer. Børn (skolesøgende) er uændret og er stadig 50 kr.

5.3 Affaldsindsamling den 4. april 2025

I Salby mødes man ved gadekæret, i Midskov ved Midskovspladsen og i Mesinge mødes man på Kirkepladsen kl. 16:00 og får udleveret ruter. Til slut mødes man igen og får lidt godt til ganen eventuelt i form af en pølse med brød.

Steen er tovholder på afhentning af affaldet, så han kontakter kommunen.

5.4 Bestyrelsesmøder

Næste bestyrelsesmøder er planlagt til følgende:

8. april 2025 hos Tina

3. juni 2025 hos Pia

19. august 2025 hos Ina

7. oktober 2025 hos Poul

6. januar 2026 hos Karsten

5.5 Generalforsamling den 27. januar 2026 er aftalt, så Tina må gerne booke forsamlingshuset og høre om Diana kan lave mad.

6. Viden om tilflyttere – og snak om erfaringer med besøg

Vi snakkede om, at fremover skal pakken afleveres, når der er nogen hjemme, så der bliver budt velkommen og at vi løbende følger op hos de nye borgere, så vi kan være behjælpelige med at få dem integreret.

Svalehøj er ikke længere med i den gruppe af lokale, som leverer produkter til velkomstpakken.

Leverandører til velkomstpakken er Min Købmand, Nybro Frugt, Bebe Juletræer og Vejboden v/Inge Kuhlmann.

7. Åben for tilføjelser

Karsten delte den gældende medlemsliste ud og der er pt. 46 hustandsmedlemmer.

Bankindestående 54.154 kr. og der er 4.600 kr. i kontanter.

8. Diverse

Referent: Pia Kolle