REFERAT af bestyrelsesmøde mandag den 13. januar 2014

Tilstede: Karsten K. Hansen, Henrik Aagaard Nielsen, Inge Kuhlmann, Tina Hansen, Søren Nielsen, Steen Hjorth
Afbud: Benny Dalberg

1. Evt. bemærkninger til referatet fra seneste møde.
Ingen bemærkninger

2. Nyt fra formand og kasserer.
Karsten har modtaget et par kontingentindbetalinger i slutningen af 2013. Det besluttes, at dette kontingent og-så er gældende for 2014.
Søren gav udtryk for, at han var blevet noget forvirret over at have modtaget skrivelse om indbetaling af nyt kontingent både som privatperson og som firma. Karsten, som er ansvarlig for udsendelse af skrivelse til firmaer og foreninger, har rigtignok lagt disse skrivelser i firmaernes postkasser (i Mesinge). Søren opfordrer til, at skrivelserne til firmaer lægges i en kuvert, så man bliver gjort ekstra opmærksom på dem. Det vil ske efterfølgende.
Steen refererede en henvendelse fra en borger på Krogen, som havde et problem med vilde katte – og som ønskede Lokalrådets evt. medvirken til at blive fri for dem. Borgeren havde tidligere været i kontakt med kommunen (uden resultat) og med Kattens Værn og Dyrenes Beskyttelse, som dog kun delvist kunne hjælpe
ham. Kattens Værn var interesseret i en evt. fælles henvendelse til kommunen m.h.p. indgåelse af en aftale mellem Kattens Værn og kommunen.
Steen har været i kontakt med kommunen, som ganske rigtigt ikke har nogen mulighed for at hjælpe. Tilsyneladende fodrer borgeren de vilde katte, hvilket vi i første omgang vil opfordre ham til ikke at gøre. Steen kontakter borgeren og refererer samtalen med kommunen. Evt. efterfølgende samtale med Kattens Værn og evt. fælles henvendelse til kommunen.

3. Nyt om Mesinge Skaterpark.
Efter ansøgning til kommunens græsrodspulje har vi modtaget et tilskud på kr. 19.875. Det viser sig imidlertid, at vi fejlagtigt har søgt for højt et beløb, idet den nye rampe kostede 15.900 inkl. moms – men Steen har søgt om 15.900 + moms = 19.875 kr.
Benny har bestilt rampen + et par udfordringer til løbehjul – og Karsten har modtaget og betalt en faktura på 17.499 kr.
Steen kontakter kommunen og foreslår enten tilbagebetaling af 3.975 kr. eller om grønt lys til at benytte beløbet til ekstra indkøb til Skaterparken.

4. Generalforsamling 2014

Indkaldelse/varsling – OK
Dirigent – Poul Wind-Hansen er kontaktet
Regnskab – gennemgået af bestyrelsen. Karsten laver enkelte tilpasninger af teksten. Regnskabet er revideret.
Budget. Der fremlægges ikke budget. Ingen særlige aktiviteter planlagt.
Kontingent. Foreslås uændret.
Beretning. Punkter hertil gennemgået.
Valg: Inge og Steen modtager genvalg. Henrik ikke.
Henrik og Tina kontakter potentielle nye bestyrelsesmedlemmer.
Der skal findes en ny regnskabskontrollant i stedet for Poul Olesen.
Vi forsøger at finde et par debatpunkter, som mødedeltagerne kan forholde sig til (Steen)
Opstilling af borde: Vi går i gang ca. 17.15
Projektor: Henrik medbringer kirkens projektor
PC: Steen medbringer
Lærred: Henrik undersøger om kirken har et lærred, vi kan låne.

5. Fjordens Dag

Inge har modtaget referat af afholdt møde i koordinationsgruppen vedr. Fjordens Dag – samt indkaldelse til et nyt møde den 22/1, hvor den fremtidige organisering af Fjordens Dag skal debatteres. Man overvejer at danne en selvejende institution eller forening, som i fremtiden skal være ansvarlig for dagen.

Mesinge Sogns Lokalråd mener, at vi har sagt ja til at stå for noget praktisk arbejde i forbindelse med aktiviteterne på Gabet – og ønsker ikke at indgå i en koordinationsgruppe. Det vil vi overlade til kommunen.
Steen kontakter Hans Jantzen og tager en snak med ham om mulighederne for vores medvirken.

6. Fællesspisninger

Debatten om hvordan fremtidige fællesspisninger skal organiseres, resulterede i en længere snak om brugen af forsamlingshuset. Der fremkom flere forslag til aktiviteter rettet mod forskellige målgrupper – og der blev talt om et tættere samarbejde mellem Lokalrådet og Forsamlingshuset m.h.p. at afholde flere aktiviteter i huset. Det besluttes at fortsætte debatten på generalforsamlingen.

7. Hvem-gør-hvad-og-hvornår-listen.
Listen ajourført forud for mødet gennemgået. Ny listen påført opgaver besluttet på dagens møde, udsendes snarest til bestyrelsen.

8. Kerteminde Frivillighedscenter.
Steen har besøgt Frivillighedscentret – bl.a. for at undersøge muligheden for at få hjælp til kopiering. Det er relativt dyrt, men fint med muligheden for at kunne lave plakater m.m. Det besluttes, at vi melder os ind i centret og betaler kontingentet herfor (200 kr.)

9. Eventuelt.
Intet under eventuelt.

Referent: Steen Hj.

Detaljer

Senest opdateret: 21. september 2015