onsdag den 6. maj
Til stede: Tina Hansen, Karsten K. Hansen, Søren Nielsen, Poul Kjellberg, Steen Hjorth
Fraværende: Inge Kuhlmann, Eddie Rasmussen og Lene Gommesen.
0. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
1. Evt. bemærkninger til seneste referat og to-do-liste.
Ingen bemærkninger til referatet. Tina skal reservere forsamlingshuset til de kommende fællesspisninger og generalforsamlingen, ellers ingen bemærkninger til to-do-listen.
2. Evt. nyt fra formand og kasserer.
Intet nyt fra formanden.
Kassereren oplyser, at der er 1436 kr. i kontanter og 14.240 kr. i banken. Sidstnævnte beløb er inkl. det beløb, der er blevet overført fra den nu nedlagte Hindsholm Hindsholmring og som skal anvendes til betaling af leje for lokale i Dalby Frugtlager (sammen med Dalby Lokalråd, Dalby Forsamlingshus og Dalby Boldklub) samt til evt. reparation af de rekvisitter, der er overtaget efter Fritidsringen). Beløbet 4.313 kr. administreres af Mesinge Lokalråd på vegne af Hindsholmudvalget.
3. Evaluering af afholdte arrangementer.
a) Affaldsindsamling den 17/4.
Tilfredsstillende afvikling og ok antal indsamlere de forskellige steder. I alt blev indsamlet 150 kg. affald og 250 øl- og sodavandsdåser. Søren gav udtryk ros for samarbejdet med Kerteminde Kommune ang. afhentning af affaldet og med Mesingeskolen for deres medvirken til indsamling af affald.
b) Fællesspisning den 22/4.
Tilfredsstillende afvikling. Ærgeligt at Diana ikke længere kan lave mad til os. Steen har indkøbt duge, servietter og lys til de resterende fællesspisninger.
c) Aktiviteter i forbindelse med Købmandens Venner.
P.t. 122 medlemmer fra hele Hindsholm (både fastboende og sommerhusbebeboere), medlemskort er lavet og udleveret og udleveres løbende til nye medlemmer og vareudbringning er gået i gang (med benyttes endnu kun i meget beskedent omfang). Næste aktivitet bliver bearbejdelse af indkomne spørgeskemaer.
4. Madlavning ved kommende fællesspisninger.
Det besluttes, at vi undersøger, hvad det vil koste at få køkkenlinjen på Østfyns Produktionsskole til at stå for en fællesspisning. Steen kontakter dem i forbindelse med et åbent hus på skolen den 27/5.
I forbindelse med den næste fællesspisning vil vi endvidere opfordre folk til at medvirke til løsning af praktiske opgaver i forbindelse med kommende fællesspisninger (f.eks. madlavning, opstilling og rengøring).
5. Procedure for modtagelse af nye borgere i Mesinge Sogn.
Det besluttes, at vi aktivt skal gå ind i bestræbelserne for at modtage nye borgere i sognet. Det besluttes, at lokalrådsmedlemmer hver er ansvarlige for de områder, hvor de i forvejen uddeler invitationer til fællesspisninger m.m. Erfarer man, at der er flyttet nye beboere ind, skal disse hurtigst muligt besøges og bydes velkommen af 1-2 lokalrådsmedlemmer. Ved besøget medbringes en information om sognet (foreninger m.m.). Steen fremstiller en sådan. Desuden en blomst/buket (værdi ca. 130,-) og tilbud om 1 års gratis medlemskab af lokalrådet. Desuden skal de nye borgere have en særlig opfordring til at deltage i fællesspisning (en lille personlig hilsen fra de lokalrådsmedlemmer, de havde besøg af), når invitationer til næste fællesspisning uddeles.
Udgifter til denne ordning dækkes af de tilskud på 4000 kr., som Lokalrådet vil modtage fra kommunen via Kerteminde Landsbyråd.
6. Forslag om indkøb af flag.
Steen har været i kontakt med de seneste medarrangører af byfest i Mesinge – dvs. Menighedsrådet, Forsamlingshuset og Håndboldklubben og foreslået, at det beløb på ca. 14.000 kr. der henstår på en ”byfest-konto” anvendes til et almennyttigt formål i Mesinge. Alle har sagt OK hertil.
Det besluttes derfor at indkøbe 10 flagstænger og flag, som kan opstilles ved indkørslen til Mesinge, når der ser særlige begivenheder i byen. Det besluttes endvidere at flagene skal kunne lånes af medlemmer af Lokalrådet og evt. lejes af andre.
Tina forsøger at skaffe foto af nogle fødder, som kan bruges til opstilling af flagene - uden at der skal graves – og vi undersøger efterfølgende om vi kan få lavet nogle tilsvarende fødder hos ”Ensomme gamle mænd” i Kerteminde – og hvad det vil koste.
Søren tilbyder, at flagstængerne kan opbevares i hans lager ved det gl. Bryggeri.
Steen bestiller flag og flagstænger.
7. Forslag om særligt møde om Landsbyrådets rolle i.f.m. landsbypolitikken.
Steen informerede om de kommende initiativer – bl.a. skal der igangsættes to pilotprojekter med udformning af lokale udviklingsplaner, hvori de stedlige lokalråd bliver vigtige aktører. Steen ser gerne, at det ene af disse projekter bliver i Mesinge. Hvis Kerteminde Landsbyråd beslutter, at Mesinge bliver det ene sted, indkaldes til et ekstraordinært Lokalrådsmøde primo juni, hvor Lokalrådet kan blive grundigt informeret om landsbypoliltikken.
8. Eventuelt.
Intet.
9. Næste møde.
Næste ordinære møde er aftalt til tirsdag den 25/8 hos Eddie.
Referent: Steen Hj.